La importancia de un plan de ventas para la empresa

Para desarrollar una estrategia de venta es necesario que una empresa disponga de un plan de ventas. Este documento es primordial para definir los objetivos y las estrategias, así como establecer un presupuesto y determinar las acciones de venta que realizará la empresa en un futuro.

Si necesitas un plan de ventas adecuado para tu empresa no dudes en contactar con PLAN NEGOCIOS. Nuestro equipo de profesionales te ayudará a desarrollar el plan de ventas ideal para tu empresa, cuidando cada detalle y respondiendo a todas las dudas que te puedan surgir.

Mientras, en este artículo te comentaremos por qué es tan importante un plan de ventas para una empresa y cuáles son los beneficios que nos aporta.

¿Cómo elaborar un plan de ventas?

Poner en orden todos los recursos de los que dispone una empresa para que, en un futuro, sea favorable para ella es fundamental para la organización y la planificación de cualquier negocio. Y es aquí, justo en este concepto, donde encontramos la importancia de un plan de ventas.

Recordemos que el objetivo principal de una empresa es vender su producto o servicio y, si el plan de ventas tiene un buen diseño y se ejecuta de manera correcta, permitirá al empresario centrarse en darle valor a su negocio y estar preparado para dar respuestas rentables y eficientes a posibles cambios que haya en el mercado, sin perder el tiempo con otro tipo de problemas.

Para el desarrollo de un buen plan de ventas debemos tener en cuenta varios pasos:

  1. Analizar la situación de la empresa, para posteriormente planificar las estrategias que se llevarán a cabo dentro de la misma.
  2. Se definirán los objetivos que se pretenden conseguir con el plan de ventas y se detallarán las acciones para conseguir dichos objetivos.
  3. Se elaborarán las previsiones anuales de ventas, es decir, se realizarán las estimaciones de venta (lo más próximas a la realidad) con la finalidad de observar y analizar situaciones por las que podría pasar la empresa.
  4. Se presentará el presupuesto de ventas con el objetivo de establecer cuál será la inversión de la empresa para, en un futuro, captar a los futuros clientes e incitarlos a la acción de compra.
  5. Se aplicará el plan de ventas en la empresa y se llevará a cabo un seguimiento y control del mismo para que, en caso de que la empresa se desvíe de los objetivos, poder corregirlo de la manera más rápida y eficaz posible.

¿Cuáles son los principales beneficios de un plan de ventas?

Actualmente, en el mercado existen una infinidad de productos que compiten entre sí y que, la gran mayoría de ellos, no tienen el éxito deseado. Esto va relacionado directamente con el plan de ventas que se desarrolla dentro de las empresas, ya que si no se diseña y se aplica de la manera correcta puede llegar a no dar los resultados esperados.

Una vez desarrollado el plan de ventas, se convierte en un documento de control para la empresa, ya que ahí es donde se plasman todas las previsiones de ventas, los objetivos y las acciones que llevará a cabo la empresa para cumplirlo. Además, sirve para estudiar nuevas líneas de negocio, obtener información útil de factores, tanto internos como externos, y un análisis DAFO completo de la empresa.

Cuando una empresa desarrolla este tipo de plan, podrá obtener escenarios ficticios financieros para hacer una estimación aproximada del flujo de capital, los posibles ingresos y gastos, las compras y la inversión de recursos humanos.

Asimismo, podemos aprovechar este plan de ventas como plan de contingencia para valorar un conjunto de variables, es decir, factores externos e internos y factores controlables o incontrolables. Esto ayudará a la empresa a estar preparada ante cualquier circunstancia.

Otro de los beneficios que nos puede ofrecer el plan de ventas es aprovechar todos los recursos de los que dispone la empresa para evitar inversiones o gastos innecesarios. En otras palabras, nos ayudará a generar una correcta organización de la empresa para su buen funcionamiento.

De igual manera, permite crear sinergia entre departamentos de la empresa (como el comercial y el de marketing) para delegar y perfeccionar las funciones que realiza cada uno de ellos.

Por otra parte, mantiene el CRM al día, es decir, que dispone de toda la información sobre ventas, gastos, ingresos, clientes…para posteriormente realizar un análisis y seguimiento de los objetivos marcados por la empresa.

Como puedes comprobar, planificar, desarrollar y aplicar esta estrategia es fundamental para las empresas. Por ello, es importante establecerla desde que se crea una empresa de cero ya que, de hacerlo, aportarás valor a tu empresa, lo que hará que el cliente lo perciba a través de tus productos o servicios y se traducirá en una gran fuerza de ventas para la empresa.

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¿Cuáles son los errores más comunes al montar un negocio?

Montar un negocio desde sus cimientos no es tarea fácil. No basta únicamente con una buena idea y tener mucha ilusión por el proyecto, también es necesario tener los conocimientos necesarios para saber cómo desarrollar el emprendimiento con constancia y perseverancia. Todo ello, en compañía de un equipo eficiente y proactivo.

Si ya has iniciado tu propio proyecto y crees que has cometido alguno de estos errores que vamos a nombrar a continuación, contacta con PLAN NEGOCIOS. Nuestro gran equipo de profesionales te mostrará cuáles son las claves de cómo montar un negocio de la manera más adecuada. No permitas que tu negocio fracase, contáctanos y déjate guiar por nuestro gran equipo de expertos en el sector. Ellos te ayudarán a remontar tu negocio de la manera más profesional. Y si estás pensando en montar un negocio desde cero debes hacerlo de la manera correcta.

Evita estos errores al emprender un nuevo negocio

Por ello, en este artículo te traemos cuáles son los errores más frecuentes que llevan a cabo los empresarios a la hora de montar su propia empresa.

Obsesionarse con una idea concreta de negocio

Esto es como cuando una persona se enamora, pierde la objetividad y no ve más allá que la perfección en esa persona. Pues a la hora de crear un nuevo negocio pasa exactamente lo mismo.

No importa cuánto dinero has invertido, cuánto tiempo le has dedicado o lo bueno que creas que es tu proyecto, nunca debes perder la objetividad. Lo único que conseguirás es no ver la realidad de la situación y obsesionarte con una idea de negocio que seguramente no funcionará.

En otras palabras, debes ser capaz de distinguir entre ilusión y realidad. De lo contrario sufrirás lo que se llama el síndrome del emprendedor enamorado y para que eso no ocurra, debes abandonar en el momento adecuado.

Elección del equipo equivocado

El talento humano es el mayor activo del que dispone una empresa. Por ello, es importante contar con personas adecuadas y cualificadas que ayuden a la hora de montar un negocio y sacarlo adelante.

Uno de los principales errores que se cometen a la hora de emprender es pensar que contar con la ayuda de amigos y familiares, basándose en el instinto de la confianza y la afinidad que se tiene con ellos, es una buena idea para sacar adelante el negocio que quieres montar.

Es importante, que en estos casos tengas en cuenta ciertos criterios profesionales y no sentimentales, ya que la elección de las personas equivocadas puede suponer un gran problema a largo plazo.

Poca inversión de tiempo

Si por algo fracasa un negocio, y más un negocio de nueva creación, es por no dedicarle el tiempo que necesita.

Como emprendedores, gestionar el tiempo de manera correcta es sinónimo de llenarlo de actividades empresariales que nos guiarán directamente a conseguir los resultados deseados para la empresa. Pero si no somos capaces de coordinar el tiempo de la manera adecuada tendremos la sensación de que estamos perdiendo el tiempo y no conseguiremos los objetivos propuestos.

Es importante identificar y priorizar, especialmente al principio, las actividades más importantes para el negocio que estás formando de las que no lo son. Por ello, es fundamental que le dediquemos a nuestra empresa el tiempo necesario para conseguir el éxito, aunque eso suponga dedicarle tiempo de nuestra vida personal.

Seguir a la multitud y no correr riesgos

Así como obsesionarse con una idea concreta de negocio es uno de los mayores errores que puede cometer un futuro empresario, imitar un proyecto empresarial por el simple hecho de que está de moda o porque al empresario en cuestión le llueve el dinero gracias a él es otro de los errores más comunes. El momento en el que se abre un negocio, así como lo saturado o no que está de ese roducto o servicio en cuestión, es determinante para el triunfo del mismo.

Es importante que nunca te dejes llevar por las multitudes, que tengas una visión de futuro y seas capaz de arriesgarte en invertir en nuevos productos o servicios que sean capaces de satisfacer las necesidades del público a futuro.

Recuerda que las oportunidades pasan una vez en la vida y no se pueden desaprovechar.

Exceso de confianza en tu proyecto

Si algo debes de tener claro, antes de montar tu propio negocio, es que una empresa nunca funcionará al 100% desde el principio.

Para estos casos, es importante establecer un plan B en el establezcas posibles soluciones a situaciones complicadas por las que pueda pasar la empresa y que prepares un fondo de reserva en caso de que la empresa no esté dando los beneficios que esperabas.

Recuerda que al principio será muy difícil obtener las ganancias deseadas, y que nunca sabremos con total certeza si el negocio será exitoso. Por ello, es importante prevenir por si los resultados tardan en llegar más tiempo de lo previsto.

Elegir a un socio financiero con el que no se tiene afinidad

Emprender es muy duro, y la mayoría de las personas que se lanzan a ello no tienen los recursos suficientes para llevarlo a cabo. Debido a eso, los futuros empresarios recurren a opciones de financiación como la búsqueda de socios financieros.

Dejar la financiación de tu proyecto en manos de socios financieros es uno de los mayores errores que pueden cometer los emprendedores, ya que en función de lo que invierta cada persona, ese será el porcentaje de propiedad que tendrá de la empresa.

Además, debes tener en cuenta la compatibilidad que tienes con tu socio financiero, ya que cuanto invierta en la empresa, más poder tendrá en la toma de decisiones importantes de la misma.

No valorar la importancia de los clientes

Un error frecuente de los empresarios novatos es no poner como prioridad a los clientes.

Si pones todos tus esfuerzos únicamente en incrementar tus ventas y beneficios te será muy difícil tener éxito en el mundo empresarial. Piensa que lo que sustentará el negocio que has abierto, en un futuro no muy lejano, son los clientes que adquieren tus productos o servicios y por ello, debes enfocarte en posicionar as necesidades de los clientes en el centro de todas tus estrategias.

Rendirse demasiado pronto o, por el contrario, demasiado tarde

Todo proyecto empresarial necesita un periodo de adaptación en el que las ventas no serán muy altas ni los beneficios serán los esperados. Pero no has llegado hasta ese punto para rendirte, debes tener paciencia.

Piensa que cada venta, cada nuevo cliente satisfecho y cada like en las redes sociales son las principales señales de un futuro muy prometedor.

Y al igual que rendirse pronto no es una buena opción, abandonar demasiado tarde tampoco lo es.

Debes saber que hay situaciones en las que los proyectos no funcionarán de la manera que esperabas y que por mucho que te esfuerces, no habrá manera de remontarlo. Por ello, es importante saber cuál es el momento exacto para abandonar el proyecto y que así las consecuencias económicas sean lo más reducidas posible.

No saber dónde te estás metiendo

Como hemos comentado antes, emprender es duro y requiere de sacrificios económicos e investigaciones previas a la apertura de la nueva empresa.

Si quieres aprovechar todas las oportunidades que se presenten deberás conocer algunos aspectos del sector por el que se moverá tu empresa, es decir, estudiar el mercado al detalle.

Deberás realizar análisis de tu futura competencia y establecer objetivos tanto a corto como a largo plazo. También, es fundamental que realices un buen plan de negocio en el que establezcas un presupuesto adecuado para todos los posibles gastos que surgirán.

Es importante que lo tengas todo bien atado antes de iniciar el proyecto ya que, aunque este tipo de acciones te ayudarán en todo lo necesario, no te aseguran el éxito absoluto.

Abre tu negocio de la mano de los mejores profesionales del sector

Como has podido comprobar, al emprender se pueden llevar a cabo muchos errores que pueden ser muy perjudiciales para el negocio. Por ello, si lo necesitas, debes dejarte aconsejar por expertos que puedan guiarte durante todo el proceso.

En PLAN NEGOCIOS te ayudaremos a seguir los mejores pasos para iniciar tu negocio y darte las mejores soluciones a problemas que te puedan surgir. Infórmate en nuestra web, contáctanos y descubre las ventajas que pueden ofrecerte todos nuestros servicios.

Qué debo hacer para reactivar mi negocio

El principal objetivo de todo empresario es mantener su negocio a flote independientemente de las condiciones en las que se encuentre el mercado, pero hay momentos en los que una época difícil puede traer malas consecuencias. Pero, ¿qué debo hacer para reactivar mi negocio?

Si tu empresa está pasando por un mal momento y no encuentras soluciones, no dudes en contactar con Plan Negocios. Nuestro gran equipo de expertos en el sector te dará los mejores pasos para conseguir reactivar tu negocio.

Infórmate en nuestra web de todos los servicios que ofrecemos, contacta con nosotros y reactiva tu negocio con ayuda de los mejores profesionales.

Consejos para reactivar tu negocio

Asume el problema de tu negocio

Mantener la calma y tener una actitud positiva para afrontar el problema es la clave.

Somos conscientes de que las empresas pasan por situaciones muy complicadas, especialmente en estos últimos años a causa de la pandemia, y es completamente normal que en ciertas ocasiones se pierdan los nervios por intentar devolver a la empresa al lugar que le corresponde.

Existen momentos en los que todo se escapa del control de los empresarios, pero no por ello debemos rendirnos. Aunque también debemos ser realistas y saber que muchos aspectos de la empresa van a cambiar y seguramente no volverán a ser como antes.

Aprende a gestionar el problema

Como empresario, antes de iniciar tu negocio, probablemente redactaste un plan de empresa para poder gestionar futuras crisis. Si este es el caso, antes de empezar a aplicar dicho plan, analiza la situación en la que se encuentra la empresa y establece unos objetivos que puedas cumplir en un corto periodo de tiempo.

En caso de que no dispongas de dicho plan, puedes optar por planificar uno rápidamente.

Puedes empezar creando un equipo de expertos que sea capaz de analizar el problema y tomar las decisiones en los momentos más difíciles. A continuación, planifica una reunión con el equipo de expertos, evalúa los riesgos a los que se enfrenta la empresa y determina el impacto que tendrán sobre ella.

Para finalizar, define qué acciones son las que hay que llevar a cabo frente al problema, revísalo para asegurarte que no falta nada y ponlo en marcha.

Recuerda que en este tipo de casos lo más importante es mantener la calma y, si es necesario, buscar la ayuda de personas cualificadas, capaces de ofrecerte los mejores consejos para reactivar tu empresa en el menor tiempo posible.

Si es necesario, busca alianzas estratégicas que te ayuden a consolidar tu marca en el mercado y refuercen tu reputación. Piensa que dos marcas consolidadas que unen sus fuerzas, pueden debilitar considerablemente a sus competidores.

Además, permite a ambas empresas una optimización de recursos así como el fortalecimiento del capital humano y el acceso a nuevos clientes o mercados.

Adáptate a las nuevas situaciones

Es fundamental que comprendas que el mercado está en constante evolución y que adaptar, tanto la empresa como los productos o servicios que ofreces, es otra de las claves para conseguir tu objetivo.

Por ello, uno de los pasos será realizar el correspondiente análisis de mercado y de la competencia para asegurarte de que los productos o servicios que ofreces siguen siendo relevantes e interesantes para tu target.

Es importante que conozcas a tu público objetivo y establezcas vínculo con ellos para poder ofrecerles lo que necesitan y llevar a cabo correctamente la adaptación de la empresa.

Otro de los factores clave, es la manera en la que vas comunicar y publicitar tu empresa.

Como hemos comentado antes, conocer a tu target es fundamental, ya que contra más conocimientos tengas sobre él, mejor sabrás cuáles son los medios de comunicación con los que ellos tienen más vínculo y por lo tanto, los medios que deberás utilizar para llegar a ellos.

Aprovecha todas las oportunidades para ver crecer tu negocio

Las nuevas oportunidades que nos ofrece el mercado es algo que no se puede desaprovechar ya que algunas de estas oportunidades pueden minimizar el impacto de otra crisis dentro de la empresa, generar nuevos negocios e incluso, puede ofrecer la oportunidad de expandir tu empresa.

Para que todo eso pueda ocurrir, debes explotar todas las oportunidades que se le presenten a tu empresa mediante acciones.

Entre esas acciones podemos encontrar: identificar las nuevas demandas de los consumidores para tomar medidas rápidas en tu negocio, estudiar las posibilidades de tu empresa mediante el análisis DAFO, hacer inversiones seguras y crear buenas prácticas de gestión, buscar nuevas demandas y analizar de manera constante tanto a tu público objetivo como a tu competencia.

Reactiva tu negocio con la ayuda de Plan Negocios

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Cómo realizar un estudio de la competencia de tu empresa

Cuantos más conocimientos tengas sobre el mercado actual, mejor preparado estarás para aprovechar las oportunidades que se le presenten a tu compañía. Pues cuando se trata del estudio de la competencia, pasa exactamente lo mismo. La extrema competitividad que existe hoy en día entre las empresas no es un hecho, es una realidad. Actualmente todas las empresas, ya sea de manera directa o indirecta, tienen competidores. Y aunque cueste de creer, el estudio de la competencia puede ser una estrategia perfecta para saber destacar a tu empresa sobre tus competidores.

Si lo que necesitas es un estudio de la competencia completo para tu empresa, busca en nuestra web e infórmate de lo que es capaz de hacer nuestro gran equipo de profesionales para estudiar a tu competencia y conseguir hacer crecer tu negocio.

Porqué llevar a cabo un estudio de la competencia

Como hemos comentado anteriormente, un buen análisis permite que se distinga a tu empresa entre la competencia y como consecuencia de ello, conseguir el posicionamiento que todo empresario quiere para su negocio.

No obstante, además de ofrecer un buen posicionamiento, el análisis de la competencia puede ayudar a tu empresa a mejorar su estrategia y, además, es capaz de mostrar las diferentes posibilidades de superar a tu competencia en diferentes aspectos empresariales. Asimismo, puede determinar quiénes son tus competidores más directos y cuál es el nivel de compromiso e interacción que tienen con sus clientes.

Los 4 pasos más importantes de un estudio de la competencia

Ahora que ya sabes algunos de los beneficios que puede aportar un análisis de la competencia, vamos a mostrarte cuáles son los cuatro pasos más importantes para llevar a cabo este estudio.

Analiza a tus competidores y su posicionamiento

Previamente a realizar el estudio de la competencia deberás averiguar cuáles son las empresas que se mueven por el mismo mercado o sector que la tuya, es decir, deberás saber de aquellas empresas que comercializan con productos iguales o parecidos a los tuyos.

Debido a la gran magnitud del mercado actual te será prácticamente imposible identificar todas esas empresas, pero puedes empezar elaborando una lista en la que te centres en buscar a tus competidores estableciendo ciertos criterios, por ejemplo, la zona geográfica en la que operan.

En este caso, es importante que te centres en los dos grupos principales: los competidores directos y los indirectos. La competencia directa, es aquella que va enfocada al mismo sector de mercado al que te diriges tú, es decir, aquella que ofrece los mismos productos o servicios.

En el caso de la competencia indirecta, es aquella con la que compartes público objetivo, pero los productos o servicios que ofrecen son diferentes a los de tu empresa, es lo que llamamos productos o servicios sustitutivos.

Una vez elaborada la lista, tanto de la competencia directa como la indirecta, te centrarás en analizar el posicionamiento que tiene cada una de las empresas. En este punto, es aconsejable realizar tanto un análisis general como un análisis individual de cada competidor.

Es importante que no sólo te centres en el posicionamiento de la empresa competidora, también puedes indagar un poco más e informarte sobre cuál es la gama de productos o servicios que ofrece, el tamaño de la empresa y su alcance geográfico, cuál es su estrategia de precios y sus canales de distribución, qué técnicas de publicidad utiliza, quiénes son los proveedores con los que trabaja…

Estudia tu posicionamiento con respecto a tu competencia

Seguro que alguna vez has escuchado la frase “la marca es el activo más importante de tu empresa”. Esto es absolutamente cierto, ya que cuando una empresa consigue obtener un alto reconocimiento y un buen posicionamiento no hay competidor que pueda con eso.

Para realizar el estudio de tu propio posicionamiento, vamos a centrarnos en tres puntos clave:

  1. La investigación de mercados en la que llevarás a cabo un estudio con una pequeña muestra de tus clientes directos en los que buscarás conocer su opinión con respecto a tu empresa, así como el interés y el conocimiento general que tienen sobre la marca.
  2. También deberás medir el alcance en redes sociales. Recuerda que lo importante no es sólo saber el número exacto de seguidores con los que cuentas, sino medir la audiencia de tu audiencia, es decir, saber si tu contenido es visualizado por otros usuarios a través de tus seguidores.
  3. Por último, la interacción con tu público, en la que se trata de medir el número de personas que participan en los concursos o sorteos que realizas en tus redes sociales, así como los usuarios que adquieren tus productos o servicios a través de dichos eventos y los que acuden a tus publicaciones.

Analiza el mercado y la competencia mediante las 5 fuerzas de Porter

Analizar la competitividad del mercado es fundamental para cualquier empresa, ya que este análisis permite planificar nuevas estrategias que impulsen las oportunidades y fortalezas de la empresa para afrontar posibles amenazas y debilidades.

Por ello, es imprescindible realizar un estudio basado en las 5 fuerzas de Porter: el poder de negociación de clientes, el poder de negociación de proveedores, la amenaza de productos o servicios sustitutivos, la entrada de nuevos competidores y la rivalidad entre los competidores existentes.

Este estudio te ayudará a adquirir los conocimientos y habilidades, así como las herramientas necesarias para establecer estrategias que permitan a tu empresa conservar su rentabilidad.

Realiza una Matriz del Perfil Competitivo (MPC)

Esta matriz identifica los principales competidores de una empresa a través de sus fortalezas y debilidades, es decir, te permite saber cuáles son los factores en los que tu empresa destaca más sobre otras o viceversa.

En este caso, lo primero que tendrás que hacer es darle peso a cada factor de la matriz entre el 0,0 (poca importancia) y 1,0 (mucha importancia). A continuación, tendrás que establecer el rating, es decir, puntuar cómo de bien hacen las empresas su trabajo en un área concreta. Suele ir del 1 al 4 en función de sus mayores y menores debilidades o fortalezas.

Una vez realizada la matriz de cada una de las empresas competidoras, calcula y compara la puntuación final para tomar las respectivas medidas y mejorar tu situación competitiva.

¡El mejor estudio de la competencia lo tienes en Plan Negocios!

Como has podido comprobar, el análisis de la competencia es fundamental para conseguir cierta ventaja sobre tus competidores.

Aunque parece una tarea fácil, siempre es mejor contar con los profesionales más cualificados para ello. Por ese motivo, en Plan Negocios te ofrecemos la posibilidad de realizar el mejor estudio de la competencia para tu empresa y totalmente personalizado.

Ponte en contacto con nosotros y comprueba que, con la ayuda de nuestro equipo de profesionales, hacer un buen estudio de la competencia te resultará mucho más fácil. No esperes más y contáctanos para informarte de todos nuestros servicios.

¿Por qué es importante realizar un estudio de mercado antes de abrir un negocio?

Abrir un negocio lleva mucho tiempo y requiere mucha dedicación. Incluso poniendo todo tu esfuerzo es fácil que tu negocio fracase en sus inicios sin una adecuada planificación e investigación. De hecho, solo 1 de cada 4 empresas españolas sobrevive al primer año de actividad.

Si quieres estar en ese 25% exitoso, debes pensar como un emprendedor. Para ello, llevar a cabo un estudio de mercado que afiance tu posición en el sector y te permita tomar las decisiones adecuadas para el desarrollo de tu negocio es la clave. Sigue leyendo para conocer todas las ventajas de un estudio de mercado óptimo.

¿Qué es un estudio de mercado?

Un estudio de mercado es un análisis tanto interno como externo que permite a una empresa conocer mejor sus fortalezas y debilidades, así como las amenazas y oportunidades del entorno. De este modo, la empresa conocerá mejor a su público objetivo y a su competencia, pudiendo ofrecer un servicio óptimo y adecuado a las necesidades y requerimientos del mercado actual.

Al conocer las características del mercado, el emprendedor puede ajustar su toma de decisiones y minimizar los riesgos de la creación de un nuevo negocio.

Retos a los que se enfrentan los nuevos negocios

Ventas reducidas

La novedad de la marca, desconocida por su público objetivo, y la ausencia de investigación de las ventajas competitivas de la empresa y de la competencia, así como de las características de los clientes y de los segmentos posibles, hacen que las ventas de los nuevos negocios sean muy bajas. Un análisis a través de un estudio de mercado puede ayudar a la empresa a enfocarse en las preferencias de sus clientes, a elegir un segmento con potencial, a detectar oportunidades en el mercado, a anticiparse a las amenazas del mismo y a impulsar sus ventajas competitivas.

Problemas operativos

La ausencia de experiencia y la despreocupación por analizar el mercado son una mala combinación. Para que la producción y distribución sean óptimas es necesario llevar a cabo un estudio de mercado que permita a la empresa conocer el sector, los proveedores, las materias primas… De este modo, podrás planificar los procesos internos y gestionar eficazmente el tiempo, las compras y los inventarios, para que no haya desperdicio ni estocaje apalancado.

Problemas financieros

La falta de planificación puede hacer que los nuevos negocios subestimen los gastos en los que van a incurrir. Ello, unido a la mayor dificultad para recibir préstamos por parte de entidades financieras, puede provocar el fracaso del negocio. Una nueva empresa siempre debe conocer su estado financiero y gestionar su presupuesto al detalle para sacar el máximo partido a los pocos ingresos que recibirá en sus inicios.

Problemas de gestión y planificación

Los sistemas de gestión de problemas y toma de decisiones son un básico en la creación de un negocio. Una mala planificación puede hacer que subestimes los riesgos y que actúes sin tener en cuenta los objetivos de tu empresa. Esto hará que tus estrategias sean deficientes o poco realistas y te dejará sin un plan de contingencia en caso de que algo salga mal. Hacer un estudio de mercado previo puede darle dirección a tu proyecto, anticipar problemas y ayudarte en futuras decisiones importantes.

Beneficios de hacer un estudio de mercado antes de abrir un negocio

Toma de decisiones adecuadas

Al trabajar con información actualizada y precisa sobre tu propia empresa y el mercado en el que opera, tomarás decisiones objetivas que no estarán guiadas por la inexperiencia, sino por un estudio previo y calculado. Esto hará que tus errores en la toma de decisiones se minimicen, evitando problemas más graves para tu empresa en el largo plazo. Además, al tener cada problema monitorizado, podrás centrarte en la creatividad de tu negocio y no en las tareas necesarias, pero rutinarias que lo hagan funcionar.

Público objetivo definido

Al saber cuál es el perfil de tus consumidores potenciales, sabrás qué ofrecer en tu negocio y cómo comunicarlo para atraer a más clientes con intención de compra. De este modo, podrás segmentar el mercado y dirigirte a aquellos clientes que de verdad merezcan la pena para ganar beneficios.

Control de la competencia

Un estudio de mercado te permite saber cuál es tu situación con respecto a la competencia y qué hacen otras empresas del sector mejor o peor que tú. Esto te ayuda a aprender de sus errores para evitar cometerlos en tu negocio, pero también a adaptar tu empresa a lo que estás viendo que funciona en tu sector de actividad. Analiza porqué funciona el negocio de la competencia y hazlo mejor que ellos para que su clientela se convierta en la tuya.

Minimizar riesgos

Al analizar las fortalezas, debilidades, amenazas y oportunidades de la empresa y del entorno, reducirás al mínimo los riesgos. Así, es más probable que los productos que lances tengan aceptación entre tus consumidores, ya que habrás analizado sus gustos y necesidades. Al mismo tiempo, podrás elegir la estrategia de distribución y de comunicación más adecuada y anticipar los cambios drásticos en el mercado que afectarían a tu empresa.

Minimizar costes

Ahorrar tiempo y dinero es esencial cuando estás empezando, ya que los ingresos suelen ser bajos, el personal escasea y los costes son elevados. Un estudio de mercado te permitirá responder con rapidez a los cambios en las preferencias de tu base de clientes y anticiparte a las necesidades del mercado para que siempre ofrezcas el mejor producto sin un exceso de costes. Podrás controlar los recursos que utilizas en cada proceso y el tiempo que inviertes en cada fase de tu negocio para que nunca inviertas más de lo necesario. Controlando tu tiempo, también controlas tus gastos en personal y materia prima, evitando despilfarros innecesarios que podrían mermar tus beneficios.

¿Cómo hacer un estudio de mercado óptimo?

Hacer un buen estudio de mercado no es tarea fácil, por eso en Plan Negocios te ayudamos a hacer el mejor estudio de mercado para tu empresa. Con nuestro apoyo te resultará mucho más fácil analizar tu empresa e investigar el mercado de forma que obtengas resultados precisos y útiles a la hora de desarrollar tu nuevo negocio. Ya has visto lo importante que es llevar a cabo un estudio de mercado en profundidad antes de abrir un negocio. ¡Anticípate a los problemas con Plan Negocios!

¿Para qué sirve un plan de contingencia en una empresa?

Las empresas todos los días enfrentan diversos retos, muchos de ellos previsibles, por lo que es importante saber cómo actuar ante situaciones que pudiesen causar un daño de mayores proporciones. La gestión de riesgos empresariales tiene como fin no solo anticiparse a este tipo de problemáticas, sino de realizar un plan idóneo para reducir el impacto negativo a padecer. Es ahí donde entra el concepto de plan de contingencia. Entonces, ¿sabes cuál es el plan de contingencia perfecto para tu empresa?

¿Qué es un plan de contingencia?

Un plan de contingencia se refiere a un modelo mediante el cual se establece un plan de actuación con el que se pretende anticiparse a situaciones que pudiesen causar problemas o daños. Incluso si pudiese existir la probabilidad o no de que ocurra. Entonces un plan de contingencia se aplica en empresas mediante diversas medidas a nivel organización, pero también a nivel humano. Lo que se pretende es que se continúe en marcha la empresa bajo las mejores condiciones posibles. Pero, al mismo tiempo, saber qué hacer en el caso de que sucedan situaciones de riesgo o que afecten de forma considerable a la empresa.

Son muchos los factores a tener en cuenta al realizar un plan de contingencia, desde los recursos materiales hasta los recursos humanos. Y claro, tener una guía o un respaldo que indique cómo organizarse y llevar a cabo un plan ad hoc para nuestra empresa. Una de las primeras medidas a llevar a cabo es efectuar un análisis de riesgo, antes que nada.

Plan de contingencia para prevenir y superar crisis en tu empresa

Por supuesto, este análisis no puede permanecer estático en el tiempo, ya que las empresas cambian y también sus riesgos y necesidades. Entonces, el análisis de riesgo debe de revisarse de manera semestral, anual o acorde a la empresa, para considerar los potenciales riesgos o peligros que pueden ocurrir en una situación hipotética a corto, mediano o largo plazo. Por supuesto, establecer un tipo de plan de este tipo debe ser en función de tu sector, tipo de empresa, su tamaño, etc.

Establecer un plan de contingencia en tu empresa requiere establecer determinados protocolos y establecer responsabilidades a cumplir por parte de los diferentes actores que la conforman. En el caso de medidas preventivas, dependerán del tipo de situación que se encare, y estarán encaminadas a integrar el plan de respaldo. En el caso de que ocurra una situación adversa, deben establecerse medidas para minimizar los efectos dañinos y se denominará plan de emergencia. Finalmente, cuando pase la situación y la empresa se encamine a recuperar su rumbo normal, deben llevarse a cabo acciones en lo que se denomine un plan de recuperación.

¿Funciona un plan de contingencia para mi empresa?

Por supuesto que sí, porque en caso de que se presente una situación extraordinaria e inesperada, con posibles daños potenciales a corto, mediano o largo plazo, no solo es posible minimizar los resultados negativos, sino poder repararlos. Además, mediante el plan de contingencia tu empresa puede seguir operando, incluso si ocurren situaciones en las que un sector no esté funcionando adecuadamente. Existen para ello diferentes tipos de riesgos, pero es necesario saber identificarlos y estar preparados mediante protocolos adecuados.

Es así que con el plan de contingencia se pueden no solo superar los riesgos, sino identificarlos previamente y determinar el o los protocolos necesarios para suavizar su impacto. Asimismo, deben de especificarse las áreas involucradas, cómo actuarán y qué tipo de acciones deberán realizar para superar la crisis en ciernes. Esa es una de las grandes ventajas de los planes de contingencia para empresas, que se compone de tres partes, de la prevención, de la puesta en marcha y de la reparación del daño recibido.

¿Cómo debe ser un plan de contingencia para mi empresa?

Además de abarcar los aspectos antes mencionados, debe ser totalmente operativo, además de ser sencillo y entendible por todos aquellos implicados en su puesta en marcha. Las posibles contingencias deben exponerse de manera clara, a detalle, de forma que sea posible identificar los posibles escenarios a ocurrir. Y luego vienen las medidas a llevar a cabo, también utilizando un lenguaje diáfano en donde también se hable del factor financiero. Por otra parte, su eficacia debe ser comprobada y debe acorde a la realidad.

Es por ello que si necesitas un plan de contingencia adecuado para tu empresa, paso a paso, de manera sencilla y tangible, lo encuentras en Plan Negocios. Somos una empresa que diseña planes empresariales a la medida para otras empresas. Contamos con material oportuno, claro y especializado que será una guía fundamental y en donde podrás hacer las modificaciones que requieras. Incluso contamos con productos gratuitos que puedes descargar en nuestra web. En nuestra sección Planes Empresa encontrarás la opción de Plan de Contingencia y de Continuidad. Ahí te incluimos una guía, así como plantilla y utilidades para que realices el plan ad hoc para tu empresa, además de material práctico con cuadros, organigramas y análisis de riesgo. Conoce más de nuestros productos y servicios en nuestra web: Somos Plan Negocios.

¿En qué consiste un plan de negocio para alquileres inmobiliarios?

Aunque la situación del mercado inmobiliario se paralizó durante la contingencia sanitaria, este año da visos de franca recuperación. En varias ciudades la economía relacionada al sector inmobiliario empieza a reactivarse a buen paso. Para quien ya tenía una agencia inmobiliaria o pensaba montar una, este es un buen momento para hacerlo. No obstante, antes de lanzarse a una aventura de ese tipo, es necesario contar con una preparación adecuada. Por ejemplo, contar con planes de negocio especiales como, por ejemplo, un plan de negocios para alquileres dentro del sector inmobiliario. Eso es lo que vamos a ver en esta ocasión.

¿Por qué es importante tener un plan de negocio para alquileres inmobiliarios?

Los emprendedores siempre están en busca de aquellos negocios que tengan mercado y sean rentables. La situación económica está reactivándose a nivel mundial, así que las personas se desplazan y cambian de residencia y de trabajo. Esto se traduce en buscar opciones inmobiliarias acordes a su nivel de vida, a la cercanía con su trabajo o a cuestiones logísticas, por ejemplo, que cuente con cierto número de habitaciones o tenga ciertos elementos.

Todo esto resulta sumamente atractivo para alguien que tiene madera para adentrarse en el ámbito inmobiliario. Pero, hay que tener muy en cuenta otros factores para evitar cometer errores que deriven en pérdidas para tu empresa inmobiliaria. Tener un plan de negocios de alquileres se convertirá en tu mejor aliado para salir triunfante en este sector tan competido. Más que ser agente del sector inmobiliario, es más importante contar con un buen instinto como vendedor, tener una cartera de clientes, pero también saber promocionar propiedades y contar con las herramientas para ello.

¿Sabes cómo realizar un plan de negocios en alquileres?

El sector inmobiliario no solo se dedica a la compra o venta de propiedades, sino también en el alquiler de viviendas, locales, etc. Una de las cosas que debes tener a tu favor es de una base de datos que contenga suficientes propiedades para arrancar con paso firme en tu negocio. Y es que cuantas más opciones puedas ofrecer a tus potenciales clientes, mayores serán las posibilidades de que encuentren justo lo que buscan.

En el caso del plan de negocios de alquileres es necesario responder a cuestiones básicas como el tipo de servicio a prestar, si cuentas con una especialización en alquileres o en el sector inmobiliario. Pero también si te enfocas más en pisos, chalets, casas, locales, etc., además de si contarás con un local propio o si trabajarás enteramente online, como muchos han hecho. La calidad de tus servicios será importante, así como ofrecer una garantía a tus clientes y darles una excelente atención.

Realizando un plan de negocio para alquileres inmobiliarios

Es verdad que muchas personas cuentan con el talento para vender, y también están aquellas que tienen un olfato especial para detectar las necesidades de sus clientes y les consiguen justo lo que buscan. Pero es necesario consolidar estos talentos estableciendo un plan de negocios para alquileres que se ajuste a tu realidad y necesidades. Es tener por escrito una guía en la que te basarás para tenerlo todo claro, teniendo en cuenta cosas que quizá has pasado por alto.

De lo contrario, podría ocurrirte lo que a algunos, que tienen talento en el sector inmobiliario, pero que no aterrizan sus ideas y, al cabo de un tiempo, tienen pérdidas. Debes estar actualizado y conocer también a tu competencia, estudiar qué es lo que hacen, qué ofrecen, cuánto cobran o incluso su tipo de publicidad. De todo se aprende. Pero también contar con un plan financiero, en donde partes de cuánto dinero o capital tienes para arrancar tu negocio y qué garantías puedes ofrecer a tus clientes.

¿Cómo realizar un plan de negocios para alquileres?

Plan Negocios es una empresa que diseña planes a medida de la mano de expertos sobre diversos temas de gran importancia para los empresarios y emprendedores de hoy en día. Nosotros hemos creado diversos tipos de planes de negocios totalmente adaptables a tus metas, objetivos y necesidades. Contamos con materiales y software especializados y muy sencillos de utilizar para que realices las modificaciones que consideres pertinentes. ¡Es un plan de negocios de alquileres a la medida para ti!

Por ejemplo, en nuestra sección Plan de Negocio contamos con nuestro plan estrella, el Plan de Negocio Alquileres, que es sumamente completo para todo tipo de inmuebles. Ya sean casas, pisos, apartamentos. Este plan incluye un plan de negocios por escrito que puedes modificar según lo que necesites, además del plan financiero que ya comentábamos antes. Sin duda, es una herramienta esencial no solo para alquiler de viviendas, sino de locales y otros inmuebles. Con él puedes elaborar cuadros, diagramas, además de que incluye páginas de análisis y cuentas, un resumen ejecutivo y cientos de gráficos. Además, contamos con productos gratuitos que puedes conocer y descargar en nuestra web. Somos Plan Negocio y puedes contactarnos desde nuestra web, en donde encontrarás excelentes descuentos en varios de nuestros planes. Adquiere ya mismo tu plan de negocios para alquileres inmobiliarios en nuestra web.

Por qué necesitas un Plan de Publicidad para tu empresa

En los últimos años la publicidad se ha convertido en un pilar fundamental para cualquier empresa. Gracias a este fenómeno, las empresas tienen el privilegio de transmitir la imagen de la empresa y los productos o servicios que se comercializan en ella.

Para poder entender cómo de importante es la necesidad de realizar un Plan de Publicidad para una empresa, responderemos algunas cuestiones importantes.

¿Qué es la Publicidad?

El concepto de Publicidad se puede definir como la manera que tienen las empresas para promocionar los productos o servicios con los que comercializa y a su vez, difundir la imagen de ésta a través de los medios de comunicación.

Actualmente existen dos tipos de publicidad: la publicidad offline, en la que se incluyen medios de comunicación tradicionales como pueden ser prensa, radio, televisión, publicidad exterior. Y la publicidad online, formada por todos aquellos medios no convencionales como redes sociales, banners, email marketing.

¿Cuáles son los objetivos principales?

Como en cualquier empresa, el objetivo principal de la creación de un plan de publicidad para el desarrollo de las campañas publicitarias es provocar la reacción deseada en el público objetivo al que nos dirigimos, pero desde el punto de vista publicitario se distinguen tres objetivos principales.

  1. Informar, es decir, crear conciencia de marca en el target al que enfocamos nuestro negocio.
  2. Persuadir a los usuarios para crear, en su mente, preferencia por los productos o servicios que ofrece nuestra empresa.
  3. Recordar para mantener el interés de nuestro público por los productos o servicios que ofrecemos.

Por lo tanto, la publicidad tiene como finalidad crear preferencia de marca sobre el público para promover la aceptación de los productos o servicios que ofrece, además pretende modificar opiniones y comportamientos de los consumidores para que estos adquieran los productos y se conviertan en clientes actuales a la mayor brevedad posible.

¿Qué es un Plan de Publicidad? ¿Y para qué sirve?

Un Plan de Publicidad consiste en todas aquellas estrategias que se llevan a cabo para dar a conocer la imagen de una empresa, así como los productos o servicios con los que comercializa, es decir, es el planteamiento que usan las empresas para darse a conocer de la manera más rápida y directa a sus clientes potenciales.

Dichas estrategias irán orientadas en función de los objetivos que la empresa quiera conseguir, así como al público objetivo al que se dirija.

Este tipo de planes son muy útiles para desarrollar, revisar y medir la eficacia de todas las campañas publicitarias en función de los objetivos propuestos, además permite maximizar los recursos de los que dispone la empresa, analiza el posicionamiento de la misma y su desarrollo con respecto a la competencia.

¿Cuáles son las fases principales de un Plan de Publicidad?

Tarde o temprano, con más o menos presupuesto, toda empresa deberá realizar alguna campaña publicitaria para darse a conocer.

Pero antes de eso, desde el departamento de marketing y publicidad de la empresa, se deberá llevar a cabo un Plan de Publicidad para saber con exactitud qué acciones se deberán llevar a cabo en cada fase del proceso.

Fases de un Plan de Publicidad

Desarrollo del Plan.

En esta fase se definirán los objetivos específicos que la empresa quiere conseguir con la campaña publicitaria.

Una vez determinados los objetivos, se llevará a cabo la elección del público al que nos dirigiremos, buscando las características principales que lo definen: edad, género, poder adquisitivo, intereses. Se establecerá el presupuesto que la empresa está dispuesta a invertir en la campaña publicitaria teniendo en cuenta el Retorno de Inversión, es decir, el tiempo que tardará la empresa en recuperar el dinero invertido en dicha campaña.

Elección de los canales de comunicación.

Tras terminar el desarrollo, se llevará a cabo la elección de los canales por los que la empresa difundirá el mensaje que quiere transmitir. Estos se tendrán en cuenta en función del target, es decir, se prestará especial atención a cuáles son los medios más utilizados por nuestro público para focalizar la difusión a través de ellos.

Recuerda: no se puede lanzar el mismo mensaje publicitario en dos medios completamente distintos, ya que entre ellos tienen características y formatos muy diferentes entre sí.

Por ello, debes analizar correctamente desde el primer momento cuáles serán los mejores canales de comunicación para difundir tu mensaje y así invertir de manera correcta en ellos.

Creación y lanzamiento del mensaje publicitario.

Después de conocer a nuestro público objetivo y elegir cuáles serán los medios de comunicación por los que difundiremos el mensaje, llega la hora de dejar volar nuestra creatividad e imaginación.

En lo que a mensajes publicitarios se refiere, sin duda, el objetivo principal es captar la atención de todas aquellas personas que lo visualicen para que el anuncio no pase desapercibido. Por ello, debemos tener en cuenta algunas claves.

El mensaje debe ser claro, es decir, debemos procurar que lo que se quiere transmitir se haga con la menor cantidad de palabras posible. No olvides que un mensaje eficaz es aquel que el cliente entiende sin problema ninguno.

Debemos minimizar al máximo el tiempo de lectura y esfuerzo para que el lector entienda lo que está leyendo, en otras palabras, nuestro mensaje debe ser conciso.

Focalizar el mensaje. Debemos tener en cuenta que contra más información quieras transmitir, más saturamos al lector. Por ello, debemos focalizar el mensaje en una única cosa, como, por ejemplo: el principal beneficio que ofrece el producto.

Sé directo, es decir, ve al grano. Dale al público la razón concreta por la que el producto o servicio que ofrece tu empresa es el mejor e incítale a realizar la acción de compra.

Si hay algo que se necesita para tener efectividad en un mensaje publicitario es la credibilidad. Todo lo que se muestre en el anuncio debe ser verídico, ya que una publicidad engañosa puede generar una publicidad negativa para la empresa.

Recuerda: la credibilidad genera confianza en el cliente y lo motiva a adquirir los productos o servicios que se les ofrece.

Y ahora que sabes todo lo que hay detrás de un Plan de Publicidad, ¿sigues creyendo que no es importante para una empresa?

Si necesitas un plan para tu empresa, no dudes contactar con Plan de Negocios. Especialistas en el sector que te ayudarán a crear los mejores Planes de Negocio para tu empresa y totalmente personalizados.

Plan de negocios para montar un bufete de abogados

Las prácticas legales no suelen seguir la estructura empresarial tradicional. Los abogados brindan sus servicios profesionales a cambio de dinero, pero debido a la naturaleza de su industria, sus obligaciones no pueden basarse únicamente en preocupaciones comerciales.

Además, los abogados quieren centrarse principalmente en su práctica profesional y las horas facturables. Esto a menudo significa que apenas tienen tiempo para dedicarse adecuadamente al lado de la gestión comercial, como el marketing, la planificación financiera y los esfuerzos de desarrollo comercial.

Es por ello que es importante hacerlo bien desde el principio. En este caso, significa contar con un excelente plan de negocios para tu bufete de abogados. El plan de negocios es donde todo comienza. Este documento es básicamente un desglose de cómo quieres que funcione tu negocio. Todas las consideraciones importantes relacionadas con el bufete deben describirse claramente aquí junto con su proceso para tratar los posibles problemas.

¿Cuáles son los componentes principales?

Como se mencionó anteriormente, no existe una receta de éxito estándar para los planes de negocios. Sin embargo, en Plan de Negocio te proporcionamos ciertos elementos que están presentes en todo proyecto exitoso. La mayoría de los empresarios están de acuerdo que un plan de negocios sólido para una firma de abogados debe abordar adecuadamente las siguientes áreas generales:

Resumen del bufete de abogados

Esta sección cubre los aspectos básicos de tu bufete de abogados: nombre de la empresa, información de la marca, áreas de práctica, estructura legal, roles de liderazgo, etc. La idea aquí es establecer la identidad de la empresa, así como sus aspiraciones. Esto significa incluir otra información importante como la misión, la declaración de la visión y cualquier otra filosofía importante que guíe a la empresa. Esta información generalmente se incluye en el resumen ejecutivo.

Servicio al cliente

Trata de definir a tus clientes potenciales (datos demográficos, necesidades y motivaciones) para que sepas cuál es la mejor manera de llegar a ellos. Comprender quiénes son tus posibles clientes hace que el resto de tu planificación sea mucho más fácil.

Por ejemplo, si tu área de práctica principal es el derecho inmobiliario, entonces tu mercado objetivo estará compuesto por personas y organizaciones que incursionan en el sector inmobiliario. Ahora deberás descubrir la mejor manera de llegar a este mercado objetivo. También, es importante saber cómo posicionar su servicio al cliente para que se destaque en un mercado tan concurrido.

Análisis de mercado

Cada plan de marketing debe comenzar con un análisis en profundidad de tu industria. Ya sabes que tener no tener una estrategia de marketing sólida es contraproducente, pero para poder formar una, tu investigación de mercado debe ser precisa. Esta sección debe cubrir las últimas tendencias comerciales que afectan a la industria y cómo influyen en los resultados de tu empresa.

Análisis competitivo

No importa qué tipo de servicio legal ofrezcas, siempre hay competencia. Esta sección trata de identificar a tus principales competidores y describir cómo pretendes hacer que tu práctica legal se destaque de la de ellos. Por ejemplo, podrías ofrecer una estructura de precios ligeramente más baja para sus servicios hasta que empieces a tener un flujo regular de clientes.

Marketing

Debes saber qué tipo de tácticas emplear, en qué canales de marketing enfocarse o qué tipo de contenido publicar. Por ejemplo, si estás planeando hacer marketing en redes sociales, entonces obviamente necesitarás descubrir cómo hacer marketing en plataformas relevantes como LinkedIn, Twitter y Reddit.

Por otro lado, si ya tienes algunos clientes habituales, puedes pedirles referencias. Debido a la naturaleza de la industria, las referencias de boca en boca para bufetes de abogados son una herramienta de marketing muy potente.

Finanzas

Esta es una sección que recibirá mucha atención, especialmente por parte de posibles financiadores y socios potenciales. Tu plan debe ser minucioso e incluir detalles, no solo sobre cómo pretendes ganar dinero, sino también sobre cuánto piensas gastar durante un período determinado. Esto significa tener en cuenta los costes fijos y variables de la empresa, los márgenes de beneficio, los gastos generales, los activos y pasivos, la proyección financiera de pérdidas y ganancias a 12 meses, etc.

Operaciones

Esta sección se centra en abordar cuestiones operativas claves relacionadas con tu bufete de abogados. Cosas como la ubicación de la oficina, el arrendamiento, la compra de equipos y las actualizaciones de TI son consideraciones importantes. Al abordarlos en el plan de negocios, puedes organizar mejor tus prioridades y evitar desperdiciar recursos en cosas que realmente no importan.

Crear un plan de negocios cuando no tienes experiencia puede ser complejo debido a los numerosos detalles que incluye. Es por ello que debes tener en cuenta que siempre puedes pedir ayuda. En Plan de Negocios estamos dispuestos a asesorarte y acompañarte en todo lo que necesite el plan para tu bufete de abogados. No solo ahorrarás tiempo también tendrás la garantía de que lo estás haciendo correctamente.

La Importancia de contar con un Plan de Medios

El plan de medios es la estrategia que elabora una empresa en lo que se refiere a la comunicación y el marketing de la propia marca.

¿Qué se consigue? Llegar e impactar de manera positiva a la audiencia a la que se dirige. Un plan de medios es una herramienta de gran valor para cualquier empresa, ya que toda buena estrategia de comunicación se basa sobre un buen plan de medios.

¿Qué es un plan de medios?

El plan de medios es la planificación estratégica de los canales que usarás en tu plan de marketing. Para realizarlo de manera efectiva, debes hacerte la siguiente pregunta ¿a través de que medios vas a comunicarte con tu audiencia?

Para contestar a esta pregunta deberemos tener en cuenta:

El publico objetivo al que va dirigido el mensaje con el que te quieres comunicar

Cuales serán los objetivos de la campaña

Cual es el presupuesto con el que disponemos

Tiempo necesario

¿Por qué es importante un plan de medios?

La mayoría de las veces los medios que quieres usar no están a tu disposición. Debes acoplarte a su programación, sus tiempos y disponibilidad. Los medios de comunicación tradicionales tienen fechas especificas para contratar pautas y anuncios. Suelen tener rebajas importantes para quienes realicen una pre-compra. Lo que sea que vayas a publicar requiere de una planificación y producción. Te permite llevar un control de tu presupuesto y poder gestionarlo de una manera mas eficiente. Si partes de un mapa mas claro de los medios que tienes disponibles, podrás darte cuenta de la importancia que tiene cada uno para tu audiencia y así poder aprovechar todos los canales disponibles. Puedes tener mas margen para negociar precios y tu inversión. Puedes adelantarte y ganar mas tiempo para otras tareas de tu negocio. Otra de las cosas es que puedes asociar el plan de medios métricas claves para medir luego el ROI (retorno de la inversión)

Pasos a seguir para elaborar un buen plan de medios

  1. Mantén los objetivos claros y definidos de tu plan de medios.
  2. Conoce a tu audiencia, te dará las claves.
  3. Los mensajes deben de estar estructurados, piensa bien lo que quieres comunicar a cada una de las audiencias.
  4. Debes hacer una planificación de los medios a utilizar y como se deben utilizar.
  5. Piensa bien cuáles son los medios mas efectivos para comunicar el mensaje.
  6. Tener en cuenta la clasificación que queramos darle internamente en base a 3 criterios (selección, periocidad, formatos)
  7. Formatos que mejor se adapten a tus objetivos y presupuesto.
  8. Los tiempos deben ser realistas
  9. Saber si los esfuerzos han dado sus frutos.
  10.  Analizar los resultados, al final de la campaña y durante la misma
  11. Diversificación de canales, es fundamental para conseguir los objetivos deseados.

Canales que puedes incluir en tu plan de medios

Medios tradicionales (outbound marketing): televisión, radio, prensa, publicidad exterior, eventos, etc.

Medios digitales o no convencionales (inbound marketing): redes sociales, web, publicidad online, email marketing, etc.

Clasificación que suele utilizarse para trazar el plan de medios

Medios propios: entran en esta categoría los sitios webs, blogs corporativos, ebooks, newsletters, infografías. La principal ventaja de este método es que las marcas tienen el control sobre ellos

Medios pagados: son aquellos que compramos pueden ser desde un anuncio en una pagina web, anuncio de radio, spot televisivo. La formula de los medios pagados es la mas utilizada por los anunciantes

Medios ganados: relacionados con los que se conocen como relaciones publicas, una agencia crea una campaña para promover un producto o servicio la difunde y espera a que tanto los medios tradicionales como digitales se hagan eco de la historia

Medios de intercambio: son fruto de la colaboración, por ejemplo, dos empresas se ponen de acuerdo para colaborar en sus respectivos blogs corporativos. Las variantes de este tipo de esta forma de colaboración son infinitas.