Uno de los procesos más difíciles y lentos que enfrenta los propietarios de una empresa es la creación de un plan de negocios efectivo y completo. Los planes comerciales difieren en tamaño y alcance según el tipo de negocios involucrados, así como el historial operativo.
Te contamos cuál es el proceso de organización y producción de un plan de negocios completo y eficaz para una pequeña empresa. Además, de mencionar algunas razones para crearlo.
¿Qué es un Plan de Negocios anual?
Un plan de negocios anual es una hoja de ruta que describe un negocio, sus productos o servicios, cómo gana dinero, su liderazgo personal, su financiamiento, su modelo de operaciones y muchos otros detalles esenciales para su éxito.
¿Por qué escribir un plan de negocios efectivo?
Los inversores confían en los planes de negocios para evaluar la viabilidad de un negocio antes de financiarlo, razón por la cual los planes de negocios se asocian comúnmente con la obtención de un préstamo. Pero hay varias razones convincentes para considerar escribir un plan de negocios, incluso si no necesita financiación.
Planificación estratégica
Escribir tu plan es un ejercicio invaluable para aclarar tus ideas y puede ayudarte a comprender el alcance de tu negocio, así como la cantidad de tiempo, dinero y recursos que necesitará para comenzar.
Evaluación de idea
Si tienes varias ideas en mente, un plan de negocios aproximado para cada una puede ayudarle a concentrar su tiempo y energía en las que tienen la mayor probabilidad de éxito.
Investigación
Para escribir un plan de negocios, deberás investigar a tus clientes ideales y a tus competidores.
Reclutamiento
Tu plan es una de las maneras más fáciles de comunicar tu visión a posibles nuevos empleados y puede ayudarlos a desarrollar su confianza en la empresa, especialmente si se encuentra en las primeras etapas de crecimiento.
Asociaciones
Si planeas acercarte a otras empresas para que colaboren, tener clara tu visión, audiencia y estrategia comercial les facilitará mucho identificar si tu negocio es adecuado para ellos, especialmente si están más lejos.
Formatos de planes de negocios
Los planes de negocios pueden abarcar desde una página hasta varias páginas con gráficos e informes detallados. No hay una sola manera de crear un plan. El objetivo es transmitir la información más importante sobre tu empresa para los lectores.
Los tipos comunes de planes de negocios que vemos son los siguientes:
- Tradicional. Estos son los planes de negocios más comunes. Contiene los elementos estándar de un plan y tardan más en escribirse. También, pueden tener decenas de páginas. Normalmente, las empresas de capital riesgo y los prestamistas solicitan este plan.
- Lean: un plan de negocios Lean es una versión más corta de un plan de uno tradicional. Sigue el mismo formato, pero solo incluye la información más importante. Las empresas utilizan este plan para incorporar nuevos empleados o modificar los planes existentes para un mercado objetivo específico.
- Sin ánimo de lucro: un plan de negocios sin fines lucrativos es para cualquier entidad que opere para el beneficio público o social. Cubre todo lo que encontrarás en un plan de negocios tradicional, además de una sección que describe el impacto que la empresa planea lograr.
Cómo escribir un plan de negocios, paso a paso
Comenzar tu plan de negocios anual con un esquema estructurado y elementos clave de lo que incluirá en cada sección es el mejor primer paso que puedes dar.
Dado que un esquema es un paso tan importante en el proceso de redacción de un plan de negocios, así es como se debe ver tu tabla de contenido estándar:
- Resumen ejecutivo
- Descripción de la compañía
- Análisis de mercado
- Gestión y organización
- Productos y servicios
- Segmentación de clientes
- Plan de marketing
- Plan logístico y de operaciones.
- Plan financiero
- También puede comenzar con una plantilla de plan de negocios gratuita y usarla para informar la estructura de su plan.
Claves a tener en cuenta para escribir un plan de negocios anual efectivo
- Conoce a tu audiencia: cuando sepas quién leerá tu plan, incluso si solo lo estás escribiendo para aclarar tus ideas, puedes adaptar el lenguaje y el nivel de detalle a ellos. Esto también puede ayudar a asegurarse de que está incluyendo la información más relevante y determinar cuándo omitir secciones que no son tan impactantes.
- Tener un objetivo claro: deberás trabajar más y entregar un plan más completo si tu objetivo es asegurar el financiamiento para tu negocio en lugar de trabajar en un plan para ti o incluso para tu equipo.
- Invertir tiempo en investigación: las secciones de tu plan de negocios se basarán principalmente en tus ideas y visión, pero parte de la información más crucial que necesitarás requiere investigación de fuentes independientes. Aquí es donde puedes invertir tiempo en comprender a quién le estás vendiendo, si hay demanda de sus productos y quién más está vendiendo productos o servicios similares.
Un plan de negocios puede ayudarte a identificar los próximos pasos claros y deliberados para tu negocio, incluso si nunca planeas atraer a inversores. Un plan puede ayudar a identificar vacíos antes de que se conviertan en problemas. En Plannegocios.com te ayudamos a desarrollar tu propio plan anual.